Postayı taşımanın üç yaygın yolu vardır. Birbirinin rakibi değiller: her biri farklı bir duruma uyar.
IMAP kopyası (sunucudan sunucuya)
İki posta kutusu da çevrimiçi ve IMAP ile erişilebilir. İletiler eski sunucudan okunup doğrudan yenisine yazılır.
- En uygun: tek hesaptan yüzlercesine, neredeyse her sağlayıcı değişikliği.
- Korunanlar: tüm klasörler, okundu/işaretli/yanıtlandı durumu ve orijinal alınma tarihi.
- Avantajları: bilgisayarınıza bir şey indirip yüklemezsiniz; kaldığı yerden devam eder, paralel çalışır ve MX değişikliğine kadar yeni postaları senkronlar.
- Sınırları: iki sunucu da IMAP'e izin vermeli ve sağlayıcıların yükleme sınırları geçerlidir.
PST (Outlook veri dosyası)
PST, Outlook'un dışa aktardığı dosyadır. Eski postalar yalnızca birinin Outlook'unda olduğunda karşınıza çıkar: her şeyi indiren POP3 hesapları, arşivler ya da artık var olmayan bir sunucu.
- En uygun: artık hiçbir sunucuda olmayan postalar.
- Nasıl: .pst dosyasını dosya aracında yükleyip hedef posta kutusunu seçin; klasörler yeniden oluşturulur ve her ileti eklenir.
- Dikkat: PST dosyaları büyüktür. Kişi başına dışa aktarın ve sonra dosyayı silin; kişinin tüm postalarını içerir.
MBOX
MBOX, Thunderbird, Apple Mail ve Google Takeout'un kullandığı düz biçimdir.
- En uygun: Takeout dışa aktarmaları, Thunderbird profilleri ve bir hesabı kapatmadan önce posta kutusunu indirmek.
- Takeout ipucu: Gmail etiketleri dosyanın içinde saklanır; içe aktarıcı bunları yeniden klasöre çevirebilir, böylece Gelen Kutusu, Gönderilenler ve kendi etiketleriniz doğru yere düşer.
- Dışa aktarma: dosya aracı herhangi bir IMAP posta kutusunu klasör başına bir MBOX içeren ZIP olarak da indirebilir: hesap kapanmadan önce basit bir arşiv.
Hızlı karar
| Durum | Kullanın |
|---|---|
| Eski ve yeni kutu da çevrimiçi | IMAP kopyası |
| Eski postalar yalnızca bir PC'deki Outlook'ta | PST içe aktarma |
| Google Takeout veya Thunderbird dışa aktarması | MBOX içe aktarma |
| Hesabı kapatmadan önce arşiv almak | MBOX dışa aktarma |
| Yeni sunucu için fazla büyük iletiler | Onlar için MBOX dışa aktarma, geri kalanı için IMAP kopyası |