Birkaç posta kutusunu aynı gün kopyalayıp geçiş yapabilirsiniz. Yüzlerce kutuda ise kopyalama bir hafta sonundan uzun sürer; bu yüzden yavaş işi hafta sonundan önce yapıp hafta sonunu yalnızca geçişe ayırmak gerekir.
Fikir: erken kopyala, sık senkronla, geç geçiş yap
- Geçmiş postaları bir-iki hafta önceden kopyalayın.
- Yeni postaların da taşınması için birkaç saatte bir sürekli senkron çalıştırın.
- Hafta sonu MX'i değiştirip son senkronu çalıştırın.
Böylece hafta sonu yalnızca birkaç saatlik yeni posta taşınır; bu günler değil dakikalar sürer.
Takvim
| Ne zaman | Ne yapılır |
|---|---|
| G−14 gün | Kutuları, takma adları, paylaşılan kutuları listeleyin. Yeni tarafta kullanıcıları oluşturun. |
| G−10 gün | Tüm girişleri doğrulayın. Hatalı şifreleri ve eksik IMAP erişimini düzeltin. Boyut kontrolünü çalıştırın. |
| G−10 ile G−2 arası | 30–50 kutuluk gruplar halinde tam kopya. En büyüklerle başlayın, en uzun onlar sürer. |
| G−2 gün | MX TTL değerini 300 saniyeye düşürün. Çalışanlara neyin ne zaman değişeceğini anlatın. |
| Cuma akşamı | MX, SPF, DKIM ve DMARC'ı değiştirin. Sürekli senkron açık kalsın. |
| Cumartesi | Her kutu için son senkron. Kaynak/hedef karşılaştırmasını çalıştırın. |
| Pazar | Karşılaştırmanın listelediklerini düzeltin. Cihaz kurulum talimatlarını hazırlayın. |
| Pazartesi | Herkes yeni hizmete giriş yapar. Eski hizmeti iki hafta salt okunur tutun. |
Gruplar ve paralellik
Sağlayıcılar bir kutunun IMAP ile ne kadar hızlı posta alabileceğini ve bir kiracının kaç bağlantı açabileceğini sınırlar. Birkaç hesabı paralel çalıştırmak tek tek yapmaktan hızlıdır, ama fazla açmak yalnızca "daha sonra tekrar deneyin" yanıtı getirir. Konsol paralelliği sağlayıcıya göre kendisi sınırlar; Microsoft 365 için aynı anda 2–6 hesap genellikle en verimlisidir.
Şifreleri herkes kendisi girsin
Yüzlerce şifre toplamak hem yavaş hem risklidir. Bunun yerine davet bağlantıları gönderin: herkes kendi bağlantısını açıp şifresini girer, kutusu sizin planınızla taşınır. Siz ilerlemeyi görürsünüz, şifreleri asla.
Bitti demeden önce kontrol edin
- Karşılaştırma raporunda eksik ileti yok ya da nedenini biliyorsunuz (örneğin yeni sunucunun kabul etmediği büyüklükteki iletiler).
- Takma adlar ve paylaşılan kutular yeni hizmette posta alıyor.
- Giden postalar SPF ve DKIM'den geçiyor (bir Gmail adresine test gönderip orijinalini görüntüleyin).
- Gerekiyorsa takvimler ve kişiler ayrı bir işlemle taşındı.