Taşıma sorunlarının çoğu postayı kopyalamaktan kaynaklanmaz. Adımların yanlış sırayla yapılmasından doğar: posta kutuları oluşturulmadan MX'i değiştirmek, bir takma adı unutmak ya da eski sunucuya hâlâ posta gelirken onu kapatmak. Önerdiğimiz sıra aşağıda.
1. Envanter (bir hafta önce)
- Eski sunucudaki tüm posta kutularını, paylaşılan kutuları ve takma adları listeleyin. Takma adlar kolayca unutulur ve posta kutusu değildir: yeni tarafta yeniden oluşturun.
- Boyutları not edin. Projenin süresini büyük kutular belirler. Konsoldaki boyut kontrolü her hesabı listeler ve yeni sunucunun kabul etmediği büyük iletileri işaretler.
- Nasıl giriş yapıldığını öğrenin. Gmail ve Microsoft 365 kendi oturum açma yöntemlerini (OAuth) ya da uygulama şifresi ister; birçok hosting kutusu normal kutu şifresini kullanır.
2. Yeni tarafı hazırlayın
- Bir şey kopyalamadan önce kullanıcıları veya kutuları oluşturup lisansları atayın.
- Sağlayıcı gerektiriyorsa IMAP'i açın (Microsoft 365'te kutu başına, Google Workspace'te Yönetici konsolundan).
- Alan adını yeni sağlayıcıya ekleyip doğrulayın, ama MX'i henüz değiştirmeyin.
3. İlk kopya (değişiklikten günler önce)
- Önce tüm girişleri doğrulayın. Hatalı şifreleri geçiş sırasında değil, şimdi düzeltin.
- Tam kopyayı başlatın. Sağlayıcılar yükleme hızını sınırladığından büyük kutular günler sürebilir; bu normaldir.
- Geçişe kadar yeni postaların da kopyalanması için sürekli senkronu açın.
4. Geçiş
- MX kaydının TTL değerini bir gün önceden 300 saniyeye düşürün; değişiklik hızlı yayılır.
- MX'i yeni sağlayıcıya çevirin. SPF'i güncelleyin, yeni gönderici için DKIM ve DMARC ekleyin.
- Geçişten birkaç saat sonra son senkronu çalıştırın: DNS yayılırken eski sunucuya düşen postalar da taşınır.
5. Ertesi gün
- Kaynak ve hedef karşılaştırmasını çalıştırın: eski sunucudaki her Message-ID yenisinde aranır, eksikler listelenir.
- Telefonları ve e-posta uygulamalarını yeni sunucuya bağlayın.
- Eski kutuları iptal etmeden önce birkaç hafta salt okunur tutun.
Sık yapılan hatalar
| Hata | Sonuç | Nasıl önlenir |
|---|---|---|
| Kutular oluşturulmadan MX değiştirmek | Yeni postalar geri döner | Önce kullanıcıları oluşturmak |
| Eski hostingi geçiş günü iptal etmek | Geç gelen postalar kaybolur | 2 hafta daha tutmak |
| Takma adları unutmak | info@ veya satis@ adresine gelenler döner | 1. adımda listelemek |
| SPF/DKIM güncellememek | Gönderilen postalar spama düşer | 4. adımda DNS'i güncellemek |