Özet
| Başlangıç | Exchange Server (on-premises) · ews:mail.company.com:443 (SSL) |
|---|---|
| Hedef | Gmail / Google Workspace · imap.gmail.com:993 (SSL) |
| Kopyalananlar | Her klasör, okundu ve işaretli durumu, alınma tarihleri. Kopyalar atlanır. |
| Kaynak posta kutusu | Salt okunur açılır; hiçbir şey değişmez veya silinmez. |
| Takvimler ve kişiler | Evet, ayrı bir işlemle |
Adım adım
Exchange Server tarafını hazırlayın
Kaynak sağlayıcı olarak "Exchange Server 2013–2019 (EWS)" seçin: postalar Exchange Web Services ile okunur, IMAP'i açmanız gerekmez. user@alanadi veya ALANADI\kullanici ve Windows şifresiyle giriş yapın. Sunucu adı Outlook on the web adresindeki addır (örneğin mail.sirket.com). EWS, telefonlardaki Outlook için olduğu gibi internetten HTTPS ile erişilebilir olmalıdır. Paylaşılan ve oda kutuları: taşıma hesabına Tam Erişim verip bu hesabın şifresiyle ekleyin. Takvimler ve kişiler, Takvim ve kişiler sayfasından ayrı bir işlemle, yine EWS ile kopyalanır.
Google Workspace tarafını hazırlayın
Önce Workspace kullanıcılarını oluşturun; her birinin Gmail içeren bir lisansı olmalı. Google hesap başına günde yaklaşık 500 MB IMAP yüklemesi kabul eder; büyük bir posta kutusu birkaç günde dolar. "Yeni postaları senkronlamaya devam et" seçeneğini kullanıp yetişmesini bekleyin. Konsolda Google ile oturum açın veya bir uygulama şifresi kullanın (Google Hesabı → Güvenlik → 2 Adımlı Doğrulama → Uygulama şifreleri). Normal şifreniz kabul edilmez.
Sunucuları ve hesapları girin
Konsolda kaynak olarak ews:mail.company.com, hedef olarak imap.gmail.com (port 993, SSL) girin. Hesapları her satıra bir tane (e-posta, ardından şifre) yazın veya CSV yükleyin. Her çalışanın kendi şifresini girmesini istiyorsanız davet bağlantısı gönderin.
Doğrulayın ve tahmin alın
"Hesapları doğrula" her girişi dener; "Boyut ve süreyi tahmin et" mesaj sayısını, toplam boyutu ve hedefteki boş alanı gösterir.
Başlatın ve izleyin
Taşımayı başlatın; hesap ve klasör bazında ilerleme ile canlı işlem kaydı konsolda görünür. Kopyalanmış mesajlar tekrar kopyalanmaz, kesintide kaldığı yerden devam eder.
MX kaydını değiştirin
İlk kopyalamadan sonra MX kaydını değiştirin ve "Son senkron" ile arada gelen postaları da taşıyın.
Exchange Server hakkında bilmeniz gerekenler
- Exchange Server yalnızca kaynak olabilir.
- Ortak klasörler (public folders) kopyalanmaz.
Google Workspace hakkında bilmeniz gerekenler
- Etiketler klasöre dönüşür. İki etiketi olan bir mesaj hedefte her klasörde bir kez saklanır.
- Google hesap başına günde yaklaşık 2.500 MB IMAP indirmesine izin verir; çok büyük kaynak posta kutuları ertesi güne kadar bekleyebilir, taşıma kaldığı yerden devam eder.
Sorular
Exchange Server üzerindeki e-postalar taşıma sırasında silinir mi?
Hayır. Kaynak salt okunur açılır; mesajlar kopyalanır ve okundu durumları bile değişmez.
Klasörler, okundu bilgisi ve tarihler korunur mu?
Evet. Her klasör, okundu/yıldızlı işaretleri ve alınma tarihleri aynen kopyalanır. Gönderilenler, Taslaklar, Çöp ve Gereksiz, hedefin kendi klasörlerine eşlenir.
Ne kadar sürer?
Küçük posta kutuları dakikalar içinde biter; Google günlük IMAP yüklemesini hesap başına yaklaşık 500 MB ile sınırladığı için büyük posta kutuları birkaç gün sürer.
Birçok posta kutusunu aynı anda taşıyabilir miyim?
Evet. Hesap listesi veya CSV ile yüzlerce posta kutusu eklenebilir; birkaçı paralel çalışır. Çalışanların şifrelerini toplamak istemiyorsanız davet bağlantıları gönderin.
Takvimler ve kişiler de taşınır mı?
Evet. Takvimler ve kişiler ayrı bir işlemle kopyalanır: Google ve Microsoft 365 için oturum açarak, diğer sağlayıcılarda CalDAV/CardDAV ile.
Ücreti nedir?
Günlük ücretlendirilir: bir gün, bir hafta veya bir ay seçersiniz; bu sürede sınırsız hesap ve mesaj taşırsınız. Tek bir küçük posta kutusu için ücretsiz deneme vardır.
İlgili rehberler
Son güncelleme: 18 Eylül 2026